개인정보처리방침
제1조(개인정보의 처리목적)
본 (사)한국국제문화우호협회(이하 "KICA"이라고 함)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호 법제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한조치를 이행할 예정입니다.
① 후원회원가입 및 관리
회원가입의사확인, 회원자격유지, 각종고지•통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 민원사무처리
민원인의신원확인, 민원사항확인, 사실조사를 위한연락•통지, 처리결과통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 기타
기부금영수증발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의처리 및 보유기간)
KICA는 법령에 따른 개인정보보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보보유•이용기간내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
각각의 개인정보처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
① 후원회원및기부자 : 준영구
② 민원사무처리 : 처리종료후 3년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
KICA는 정보주체의 개인정보에 대하여 제1조(개인정보의처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의동의, 법률의특별한규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
KICA는 개인정보의처리업무를 위탁하는 경우「개인정보보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
① 위탁업무수행목적 외 개인정보의처리금지에 관한 사항
② 개인정보의관리적•기술적보호조치에 관한 사항
③ 개인정보안전관리에 관한 사항
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법)
KICA는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보보호법」제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
① 정보주체는 KICA에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리행사는 KICA에 대해 개인정보보호법시행령 제41조 제1항에 따라서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 KICA는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
④ 개인정보열람 및 처리정지요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ KICA는 정보주체권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보항목)
KICA는 다음의 개인정보항목을 처리하고 있습니다.
① 후원회원관리
- 성명(업체명), 주소, 주민번호(사업자번호), 연락처, 소속 등
② 인터넷서비스 이용과정에서 아래 개인정보항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성•수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 불량이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① KICA는 개인정보보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당개인정보(또는개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보파기의절차및방법은다음과같습니다.
가) 파기절차
KICA는 파기하여야 하는 개인정보(또는개인정보파일)에 대해 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다. KICA는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, KICA의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
나) 파기방법
KICA는 전자적 파일형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
KICA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리 계획수립•시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
제9조(개인정보 자동수집장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)
① KICA는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가) 쿠키의사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대하여 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
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다) 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보보호책임자)
KICA는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
〈개인정보보호책임자〉
- 부서명 : 사무국
- 직책 : 사무국장
- 성명 : 이건행
- 연락처 : 02-3012-9576
- 이메일 : kicamaster@naver.com
- 팩스번호 : 02-3436-9576
개인정보보호담당자에게 연결됩니다.
정보주체께서는 KICA의 서비스(또는사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KICA는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(권익침해구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담등을 문의하실 수 있습니다.
※아래의 기관은 KICA와는 별개의 기관으로서, KICA의 자체적인 개인정보불만처리, 피해구제결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여주시기 바랍니다.
〈개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원운영)〉
- 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남나주시진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층개인정보침해신고센터
〈개인정보분쟁조정위원회〉
- 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시종로구세종대로 209 정부서울청사 4층
〈대검찰청사이버범죄수사단〉
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : 02-3480-3573
〈경찰청사이버안전국〉
- 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
- 전화 : (국번없이) 182
제12조(개인정보처리방침변경)
본 개인정보처리방침은 2020. 11. 01일부터 적용됩니다.